教育教学论坛(五)
中职学校现场“6S”管理
(2019年4月16日)
一、“6S”管理的基本概念
1、什么是“6S”管理?
“6S”起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,企业推行6S管理,其内容包括:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)安全(Safety)六个项目,因日语的罗马拼音或英语中的第一个字母均以“S”开头,简称“6S”。其中整理、整顿、清扫、清洁、素养“5S”是日本所发明,后来因为在工厂管理中安全也是非常重要的项目,因安全的英语发音也是以S开头,被加入5S中统称为 “6S”。
目前“6S”管理广泛用于职业院校的现场管理,在许多职业院校已成为现场管理的常规模式。
2、“6S”管理的目的是什么?
安全:安全工作重于泰山,所有的工作必须建立在安全的基础之上,在确保安全后执行以下的5个S。目的是为了保障操作人员的安全,改善工作环境,减少事故发生,确保安全生产与教育教学过程安全。
整理:目的是为了改善和增加作业面积,现场无杂物,通道畅通,提高工作效率,减少磕碰的机会,保障安全,提高质量。就是区分要与不要的东西,学习、工作生活场所除了要用的东西以外,一切都不放置,目的是将空间腾出来活用。
整顿:目的是为了工作、教育教学场所一目了然,整齐工作环境,消除过多的积压物品。通过整顿以便用最快的速度取得所需物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业,提高工作效率和产品质量,保障生产与教育教学过程安全。就是将要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示,用后还原,目的是不浪费时间找东西。
清扫:目的是为了消除赃污,保持职场内干干净净、明明亮亮,稳定品质,减少伤害。就是清除学习、工作、生活场所内的脏污,并防止污染的发生,消除脏污,保持场所干净、明亮。
清洁:目的是为了通过清洁工作维持上面管理过程的目的和成果,用良好的清洁习惯和制度化、规范化来维持前阶段的管理成果。
素养:目的是为了培养良好的习惯、遵守规则的员工,提高员工文明礼貌水准,提高规范管理的意识,营造优化管理的氛围,提升人的品质,营造团体精神。
二、现场“6S”管理标准参考实例
(一)实训(实验)室“6S”管理标准
1、安全:管理员、任课教师重视学生或培训人员的安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然,要组织学生学习《学生实训(实验)安全管理制度》;消防设施、设备、物品摆放合理,有助于学生实训(实验)操作,建立起安全生产的环境。上课前任课教师要向学生讲清各项操作流程,要组织学生规范操作,所有的工作应建立在安全的前提下。
2、整理:实训(实验)现场没有多余的物品,必要的物品分门别类放置,排列整齐;明确数量,有效标识,并做好相应的登记。
3、整顿:整顿实训(实验)场所,存储区,规划设备、货柜、货架与工具箱、工装夹、具、技术文件资料等工作区内的摆放位置。工作区内所有设备物品,要求摆放整齐、有条不紊、物品标示,并做好登记工作。墙上制度与警示内容实用、有针对性,设计要求美观、大方,摆放位置合理、醒目。
4、清扫 :下课后管理员、任课教师要安排学生及时清扫工位及周围地面的工作垃圾,擦拭使用的设备及工具。每周大扫除,精细擦拭所有设备、桌(椅)、门窗、黑板、工具箱、货柜、风扇等物品,精细清扫、拖洗地面、保洁墙壁。
5、清洁:管理员、学生职责明确,对实训室(实验)室卫生保持清洁,及时清扫,做好相应的记录,明确责任人。
6、素养:实训(实验)室管理员、学生、任课教师爱岗敬业,遵守工作岗位的管理制度,积极履行职责,及时处理管理过程中存在的问题,在管理过程中提高素养,养成良好的行为习惯。
(二)教室“6S”管理标准
1、安全:班级有安全教育和安全检查制度,并能认真执行。能在大型活动前、在学生离校前对学生进行安全教育,定期检查班级公共设施完好情况,发现问题,及时上报。
2、整理:教室内物品,讲课桌上物品,学生课桌内、外物品,黑板上字迹,教室内张贴物品等区分要与不要。
3、整顿:教室内清洁工具等统一摆放;电视机柜,体育用品、讲台、教具摆放整齐有规律;学生课桌横竖成线,离开座位时,椅子随手推到课桌下;讲台上面除课堂教学文件夹、粉笔盒等必要的物品外不能放置任何其他物品,且摆放整齐、美观;学生课桌内、外物品摆放整齐,有规律,学习用品要分门别类;黑板原则上教师下课后保持干净;教室内张贴栏、学习专栏要整齐、美观,要营造能体现班级、专业特色的教室文化。
4、清扫:教室每天至少清扫1次并定期安排大扫除,保证地面干净、无污渍,门、窗、桌、椅等所有物品无尘,讲台上物品、 黑板上字迹要每节课后及时进行清理,擦干净,并做好卫生的保持工作。
5、清洁:要有教室物品摆放的标准和检查、监督制度,要有卫生打扫、检查、保持的制度,教室内物品要有专人负责保管。
6、素养:班级制度健全、职责明确,教室卫生干净,窗明几净,有幽雅、高尚的教室文化,办好班级专栏,定期更换。开展“文明教师”评比活动。
(三)学生宿舍“6S”管理标准
1、安全:杜绝携带管制刀具,不允许私接乱拉电源,不允许使用打火机等易引发火灾的物品;床架、门窗、吊扇等物品牢固、安全。
2、整理:宿舍桌子上物品,床上物品,床下物品,洗刷用品,衣物,等物品要根据季节、温度变化及时清理。床上除被褥、床单、枕头外不能放置其他物品;床下用来放置鞋子,洗刷用品要统一放在窗台上,衣物和其他小物品放在皮箱内。
3、整顿:生活用品定位统一摆放,床上被子叠齐,统一方位放置,枕头放在被子下;床下鞋子每人只能放置3双(含拖鞋)且按统一方向,成一线排开;箱(包)整齐摆放在空床或指定位上,卫生工具统一放置。
4、清扫:每天至少打扫宿舍卫生一次,整洁干净,无异味,并做好宿舍卫生的保洁。
5、整洁:要有宿舍物品摆放的标准和检查、监督制度,要有卫生打扫、检查、保持的制度,公用物品由宿舍长保管。
6、素养:宿舍管理制度健全、职责明确,卫生干净,窗明几净,有幽雅、高尚的宿舍文化。 开展“文明宿舍”等活动的评比活动。
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